Иногда возникает необходимость сопоставить данные еженедельного отчета с данными отчета по товарам. Сервис позволяет с легкостью сделать это, однако нужно убедиться, что сравниваются сопоставимые параметры.
Рассмотрим на конкретном примере. Допустим, ты хочешь сравнить сумму и количество заказов за прошлую неделю (07.08.2023 - 13.08.2023).
Нужно учитывать, что еженедельные отчеты содержат данные за прошлую неделю (и предшествующие недели), а товарный отчет позволяет получить информацию за любой период, начиная с момента ее передачи по API после добавления ключа.
¶ 1. Открой товарный отчет
Важно! В меню Опции активируй переключатель Показать выведенные из номенклатуры.
Если товары были выведены из номенклатуры в течение текущей недели, то показатели по этим позициям будут отражены в еженедельном отчете, а в товарном – нет, поэтому данные не будут соответствовать.
Далее нужно найти столбцы Заказы Количество и Заказы Сумма в отчете по товарам. Чтобы сделать это быстрее, можно ввести название столбца в строку поиска по столбцам и снять галочки с ненужных колонок.
Общее количество заказов и сумму заказов можно найти в последней строке таблицы.
¶ 2. Открой еженедельный отчет
В нем нас будут интересовать параметры Суммы По заказам и Суммы Количество заказов. Для удобства их тоже можно найти через поиск по столбцам.
Необходимо учитывать, что в системе может находиться как один, так и несколько еженедельных отчетов за один и тот же период (в данном случае за период 31.10.2022 - 06.11.2022 было сгенерировано 2 отчета, разграниченных по товарам). Так происходит, например, когда часть заказов была сделана в СНГ. Эти заказы попадают в отдельный отчет. Для получения общей суммы и количества заказов за интересующий период нужно сложить данные по двум отчетам. В нашем случае Сумма По заказам = 2 607 654, 00 ₽ + 159 815, 10 ₽ = 2 767 469, 10 ₽, и она до копейки соответствует сумме в товарном отчете. Количество заказов = 8 455 + 489 = 8944.
Аналогичным образом мы можем сравнить и данные по количеству продаж. Для этого находим параметр Продажи Количество в товарном отчете.
В еженедельнике следует найти Суммы Количество продаж и точно так же суммировать данные, если имеется несколько отчетов за период.
Таким же способом производится сравнение остальных данных еженедельного отчета.