Многие отчеты в сервисе MPSTATS содержат таблицы. В этой статье расскажем о разных нюансах работы с таблицами и их функциями. Это поможет тебе быстрее находить нужную информацию в огромном массиве данных и экономить время.
¶ Сортировка
Данные в таблице можно отсортировать по возрастанию или убыванию любого параметра.
- Чтобы отсортировать таблицу по убыванию, кликни на название нужного столбца. Рядом с ним появится иконка Стрелка вниз.
- Чтобы отсортировать таблицу по возрастанию, кликни на название столбца еще раз. Тогда появится иконка Стрелка вверх.
По умолчанию таблица отсортирована по выручке.
Если ячейки столбца содержат буквы, таблица отсортируется по алфавиту.
¶ Фильтры
Чтобы найти конкретные данные – например, SKU или название товара – введи их в текстовое поле под названием столбца. В таблице останется только то, что подходит под твой запрос.
Фильтр можно настроить по-другому – для этого нажми на иконку фильтра рядом с текстовым полем. В выпадающем списке ты сможешь выбрать один из параметров. Они отличаются для столбцов с текстом и числами в ячейках.
Данные в столбцах с числовыми значениями можно отфильтровать по двум параметрам одновременно. Выбери, как эти параметры будут друг с другом соотноситься:
- Настройка И – в таблице останутся товары, которые подходят сразу под оба параметра.
- Настройка ИЛИ – в таблице останутся товары, которые подходят под любой из параметров.
Чтобы очистить фильтр, нажми Сбросить – тогда отчет вернется к первоначальным настройкам.
Еще фильтры по столбцам есть на боковой панели – там можно быстро найти интересующий параметр.
Ты можешь сохранять фильтры и возвращаться к ним в любой удобный момент, не настраивая каждый раз заново. Задай настройки фильтра, а затем перейди в Настройки на боковой панели. Открой вкладку Настройки фильтров и нажми Сохранить фильтр.
Это пригодится, если ты часто смотришь показатели конкретной группы товаров. Например, нужный продавец торгует разными товарами для кухни, но тебя интересует именно бумага для выпечки.
В открывшемся окне введи название фильтра и нажми Сохранить. При необходимости фильтр можно добавить в избранное.
Для просмотра отчета с сохраненным фильтром нажми Настройки в боковом меню. Во вкладке Настройки фильтров нажми Сохраненные фильтры → Управление фильтрами.
Во всплывающем окне нажми на нужный фильтр.
¶ Представление таблицы
Ты можешь настроить таблицу так, чтобы в ней остались только нужные тебе данные.
Сохраненное тобой представление таблицы будет работать только для отчетов одного типа. Настроить одно представление для разных отчетов не получится, потому что каждый из них содержит разные показатели. Например, если ты сохраняешь представление в отчете по категории, его можно будет применять только в отчетах по категории.
Чтобы в таблице отображались определенные столбцы, нажми Столбцы на боковой панели. Сними галочки с ненужных показателей – тогда они исчезнут из таблицы. А чтобы быстро найти нужное название столбца, начни его вводить в строку поиска.
Чтобы изменить вид столбцов, нажми Настройки в боковом меню и открой вкладку Столбцы.
- Сбросить колонки – представление таблицы возвращается к виду по умолчанию (если оно менялось).
- Автоширина – ширина столбца выравнивается по длине заголовка.
- Автоширина (без учета заголовков) – ширина столбца выравнивается по длине содержимого ячеек.
- По ширине таблицы – столбцы по возможности помещаются в видимой части таблицы, без учета содержания.
- Автовысота – высота таблицы выравнивается по количеству строк.
Порядок расположения столбцов можно менять. Для этого зажми левой кнопкой мыши заголовок столбца и перетащи его.
Каждый из столбцов можно закрепить слева или справа (сделать крайним левым или крайним правым закрепленным столбцом). Тогда ты сможешь постоянно видеть этот столбец и при этом прокручивать все остальные данные в таблице.
Нажми на иконку с тремя полосами рядом с заголовком столбца и выбери нужную опцию.
Здесь же доступны и другие действия со столбцом: автоматически задавать размер колонки, автоматически задавать размер всех колонок и сбросить столбцы (вернуться к настройкам по умолчанию).
Как и в случае с фильтрами, удобное представление таблицы можно сохранить, чтобы вернуться к нему позднее. Для этого настрой таблицу, а затем нажми Настройки в боковом меню таблицы. Открой вкладку Представления таблицы и нажми Сохранить представление.
В открывшемся окне нужно ввести название и добавить в Избранное. Удобный вид таблицы будет доступен в разделе Сохраненные представления.
Ты можешь скачать отчет именно с теми данными, которые тебе нужны. Для этого нужно настроить нужное представление таблицы, нажать Скачать в левом нижнем углу таблицы и выбрать опцию Скачать только включенные колонки. Тогда в файле будут данные только по выбранным столбцам.
Чтобы быстро прокручивать столбцы таблицы вправо и влево, зажми клавишу Shift и прокрути колесико мыши.
¶ Группировка товаров
В отчетах внешней аналитики товары можно объединять в группы. Для этого поставь галочки у нужных товаров и нажми Добавить отмеченные в группу.
Во всплывающем окне создай новую группу или помести товары в уже существующую.
Чтобы работать с группой товаров, перейди в раздел Группы (WB) или Группы (Ozon).
Функционал инструмента Группы для разных маркетплейсов немного отличается. Более подробно о них можно прочитать в статьях Группы (WB) и Группы (Ozon).
¶ Теги
В Кабинете WB товары можно сгруппировать при помощи инструмента Теги. Более подробно о нем читай в статье Теги.