Инструменты из Кабинета WB и Финансов опираются на данные из твоего Кабинета селлера на Wildberries. Когда ты настраиваешь подключение в MPSTATS, мы получаем сведения по API-токену и формируем отчеты, которые помогают оценить здоровье твоего бизнеса.
Иногда селлеры сталкиваются с тем, что показатели из отчетов в Кабинете WB и Финансах не сходятся. В этой статье разберем, почему могут различаться данные и как правильно их сравнивать.
¶ Как собираем данные?
Главный источник данных для Кабинета WB и Финансов – еженедельные отчеты Wildberries. Это документ строгой отчетности, в котором собраны сведения за неделю торговли на маркетплейсе. Мы получаем их через API-токен из твоего Кабинета селлера и сохраняем в разделе Еженедельные отчеты.
Подробнее о том, как работать с этим разделом и что в нем есть, рассказали в статье Еженедельные отчеты.
Как правило, еженедельные отчеты приходят в понедельник или вторник – тогда мы и обновляем данные в наших отчетах. Благодаря информации из еженедельных отчетов мы рассчитываем показатели, которые могут помочь тебе оценить успешность бизнеса и выстроить стратегию продаж. Это маржинальность, рентабельность, процент выкупа товаров, оборачиваемость, упущенная прибыль и многое другое.
В раздел Финансы автоматически выгружаются все финансовые операции из Кабинета Wildberries:
- Штрафы.
- Приемка.
- Хранение.
- Прочие расходы.
О том, как настроить интеграцию Финансов с Кабинетом Wildberries, рассказали в статье Мои компании.
¶ Как формируем отчеты?
В разных отчетах мы используем разные методы учета доходов и расходов.
¶ Кассовый метод
Отчет Движение денег в разделе Финансы и Сводка в Кабинете WB формируются по кассовому методу. Этот же метод используется в еженедельных отчетах Wildberries.
По кассовому методу доход фиксируется, когда деньги поступают на счет предприятия, а расход – когда деньги списываются со счета. Операция пойдет в отчет за тот месяц, когда произошло фактическое получение или трата денег.
¶ Метод начисления
А вот в отчете Прибыли и убытки в разделе Финансы и отчете Эффективность бизнеса в Финансовой статистике используется метод начисления.
По методу начисления все операции учитываются в том месяце, к которому они относятся. Но окончательно зафиксируются они только тогда, когда будут выполнены обязательства сторон.
Например, в октябре на твой счет поступило 500 000 ₽ за продажу товаров на Wildberries. Но в ноябре некоторые покупатели оформили возвраты на общую сумму 100 000 ₽. Отчетность будет разной в зависимости от выбранного метода:
- При кассовом методе доход зафиксируется в отчете за октябрь (+500 000 ₽), а расход – в отчете за ноябрь (-100 000 ₽).
- При методе начисления и доход, и расход будут учтены в октябре (+400 000 ₽). В ноябрь эти операции не попадут.
Одни и те же показатели в разных отчетах могут отличаться, если они считаются по разным методам. Это нужно учитывать при сверке данных. Так, например, не стоит сравнивать отчет Прибыли и убытки со Сводкой.
¶ Как правильно сверять данные в отчетах?
Поскольку еженедельный отчет Wildberries – это основной источник данных, при сопоставлении отчетов следует ориентироваться на него. Показатели из еженедельных отчетов нужно сопоставлять с показателями в отчете Движение денег в Финансах.
Например, ты можешь сравнить чистую прибыль из еженедельного отчета с чистым притоком (оттоком) в отчете Движение денег. Если суммы совпадают – значит, данные передаются корректно.
1. Зайди в раздел Еженедельные отчеты в Кабинете WB. Выбери нужное подключение и найди интересующий тебя еженедельный отчет. Найди сумму в колонке Чистая прибыль.
2. Открой отчет Движение денег в Финансах. Выбери то же подключение и укажи в календаре диапазон дат еженедельного отчета. Найди в отчете строку Чистый приток (отток).
3. Сравни суммы из колонок Чистая прибыль и Чистый приток (отток). Они должны совпасть.
Важно! Чтобы в отчетах Финансов отображались правильные суммы, должны быть активированы все влияющие на них показатели на странице Показатели.
